Politique de confidentialité
Le BDE Sup'Rennes / Sup'RNova accorde une grande importance à la protection de vos données personnelles. Cette politique explique comment nous collectons, utilisons et protégeons vos informations.
1. Responsable du traitement
- Organisation
- Sup'Rennes – Sup'RNova
- Adresse
- 21 rue du Bignon, 35135 Chantepie, France
- Contact RGPD
- bureau@suprennes.me
2. Hébergement et stockage des données
- Hébergeur : Mathis BRUEL (France)
- Localisation des données : France
- Plateformes utilisées : Google Workspace, Google Forms
3. Données collectées
Nous pouvons collecter les données suivantes :
Identité et contact
- Nom, prénom, adresse, nationalité
- Adresse e-mail et numéro de téléphone
- Classe et statut d’étudiant
Images et consentements
- Consentement pour l’utilisation d’image
- Date et lieu de prise de vue
Formulaires
- Réponses (participation, boutique, événements…)
- Origine : site, présentiel, outils tiers (Google Forms, boutique)
4. Finalités et bases légales
- Prise de contact
- Consentement
- Gestion de l’adhésion / boutique / billetterie
- Exécution d’un contrat
- Droit à l’image
- Consentement explicite
- Communication d’informations BDE
- Intérêt légitime
- Obligations comptables
- Obligation légale
- Sécurité / journalisation
- Intérêt légitime
5. Durée de conservation
| Catégorie | Durée |
|---|---|
| Droit à l’image | Année scolaire + 1 an d’archive |
| Données contractuelles | 3 à 10 ans (obligations légales) |
| Données de contact | 2 ans après le dernier contact |
| Logs techniques | 6 à 12 mois |
| Données scolaires | Année scolaire + 1 an |
6. Destinataires des données
- Accès interne : Président, Vice-président, Trésorier, Vice-trésorier
- Sous-traitants : Google Workspace (mail, forms), hébergeur
Aucune donnée n’est transférée en dehors de l’Union européenne.
7. Cookies
Le site n’utilise que des cookies strictement nécessaires à son bon fonctionnement. Aucune mesure d’audience ou traceur tiers n’est activé sans consentement.
8. Droits des utilisateurs
- Accès, rectification, suppression
- Opposition, limitation, portabilité
- Retrait du consentement
- Directives post-mortem
Exercez vos droits à : bureau@suprennes.me — délai de réponse : 1 mois.
9. Sécurité
- Connexion HTTPS
- Sauvegardes régulières
- Contrôle d’accès strict
- Journalisation et mises à jour régulières
10. Données concernant les mineurs
- Collecte possible dans le cadre d’événements
- Consentement parental obligatoire pour l’utilisation d’images
11. Délégué à la protection des données (DPO)
Référent RGPD : Mathis BRUEL — bureau@suprennes.me
12. Contact et réclamation
Pour toute question relative à cette politique ou à vos données personnelles :
Email : bureau@suprennes.me
Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL : www.cnil.fr
Dernière mise à jour : 15/10/2025